Restaurant
Punch Card Restaurant Hilfe
Für Mitarbeitende: Login, Stempeln, Pausen, Schichten und Zeitplan.
Manager
Punch Card Manager Hilfe
Für Filialleitungen: Team, Dienstplan, Reservierungen und Einstellungen.
Admin
Punch Card Admin Hilfe
Für Organisationen: Registrierung, E-Mail-Bestätigung und Admin-Login.
Punch Card Manager
Manager Login
Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Bei Bedarf kannst du „Passwort vergessen?“ nutzen.
1. Login-Seite öffnen
Öffne die Manager-App und gehe auf den Login-Screen. Prüfe, ob du die richtige E-Mail-Adresse für dein Manager-Konto verwendest.
2. E-Mail und Passwort eingeben
Trage E-Mail und Passwort ein und bestätige den Login. Falls die Anmeldung fehlschlägt, nutze „Passwort vergessen?“ und setze ein neues Passwort.
Dashboard: Überblick & Statistiken
Im Dashboard bekommst du in Sekunden ein Gefühl für den Tag: Wer ist aktiv/in Pause/inaktiv und wie viele Reservierungen stehen an.
1. Aktive Filiale prüfen
Prüfe zuerst, für welche Filiale das Dashboard aktuell Daten zeigt. Das ist wichtig, damit du mit dem richtigen Team-Kontext arbeitest.
2. Tagesstatus lesen
Sieh dir aktive Mitarbeitende, Pausenstatus und ggf. Reservierungszahlen an, um schnell Prioritäten für den Tag festzulegen.
Menü: Navigation zu allen Bereichen
Über das Menü oben links wechselst du zwischen den Bereichen. Das ist der schnellste Weg, um Aufgaben abzuarbeiten.
1. Menü öffnen
Tippe auf den Menü-Button, um die Navigation zu öffnen. Dort siehst du alle Hauptbereiche der Manager-App.
2. Zum Zielbereich wechseln
Wähle den Bereich, den du brauchst (Mitarbeiter, Dienstplan, Reservierungen etc.), damit du direkt ohne Umwege zur richtigen Aufgabe kommst.
Filiale wechseln
Wenn du mehrere Filialen betreust, wechsle hier die aktive Filiale. Ab dann zeigen Dashboard, Dienstplan und Listen den richtigen Kontext.
1. Filialauswahl öffnen
Öffne den Filiale-Dialog, wenn du mehrere Filialen betreust. So kannst du zwischen Standorten wechseln.
2. Richtige Filiale aktivieren
Wähle die gewünschte Filiale und bestätige. Danach laden Dashboard, Mitarbeiterliste und Dienstplan mit den Daten dieser Filiale neu.
Mitarbeiterliste: Team verwalten
In der Mitarbeiterliste verwaltest du das Team. Nutze die Suche, um schnell Personen zu finden oder Details zu prüfen.
1. Liste und Filter prüfen
Öffne die Mitarbeiterliste und nutze Suche/Filter, um schnell den richtigen Mitarbeiter zu finden.
2. Mitarbeiterdetails öffnen
Öffne bei Bedarf den Datensatz eines Mitarbeiters, um Informationen zu prüfen oder Änderungen vorzubereiten.
Neuer Mitarbeiter
Lege Mitarbeitende an, trage Stammdaten ein und speichere. Saubere Stammdaten reduzieren später Korrekturen in Schichten/Dienstplan.
1. Formular öffnen
Wähle „Neuer Mitarbeiter“, damit das Erfassungsformular geöffnet wird.
2. Daten eintragen und speichern
Trage alle Pflichtfelder sauber ein und speichere. Prüfe anschließend in der Mitarbeiterliste, ob der neue Eintrag korrekt übernommen wurde.
Dienstplan: Übersicht
Im Dienstplan findest du die Planung in Tabellen. Du kannst Bereiche wie Service/Küche getrennt verwalten.
1. Dienstplanbereich öffnen
Öffne den Dienstplan aus dem Menü, um Wochenplanung und Bereiche zu sehen.
2. Tabellen und Einträge prüfen
Prüfe, ob alle relevanten Teams/Tabellen vorhanden sind und ob die Einträge für die nächsten Tage vollständig sind.
Dienstplan: Tabelle hinzufügen
Füge eine neue Tabelle hinzu, gib einen Namen ein und bestätige. Das ist hilfreich, wenn ihr eure Planung nach Bereichen trennt.
1. Neue Tabelle starten
Tippe auf „Tabelle hinzufügen“, wenn du einen neuen Bereich oder ein neues Team im Dienstplan brauchst.
2. Namen vergeben und anlegen
Vergib einen klaren Namen (z. B. Service Abend) und bestätige. Die neue Tabelle steht danach direkt für Einträge bereit.
Reservierungen: anlegen & Details
Erstelle eine Reservierung oder öffne Details, um Infos zu sehen (Datum/Zeit/Gäste/Status) und Dateien (z. B. PDFs) zu verwalten.
1. Neue Reservierung anlegen
Öffne den Reservierungsbereich und erfasse Datum, Uhrzeit, Gästezahl und Kontaktdaten.
2. Status und Details verwalten
Öffne die Reservierungsdetails, aktualisiere Status/Zahlung und ergänze bei Bedarf Kommentare oder Anhänge.
Benachrichtigungen
Hier siehst du Alarme und Systemmeldungen. So merkst du früh, wenn z. B. jemand ohne Dienstplan eine Schicht startet.
1. Benachrichtigungen öffnen
Öffne die Benachrichtigungsansicht, um neue Hinweise und Warnungen zu sehen.
2. Hinweise priorisieren
Bearbeite zuerst kritische Hinweise (z. B. fehlender Dienstplan), damit der Betrieb ohne Unterbrechung läuft.
Einstellungen
In den Einstellungen findest du die App-Konfiguration rund um Zeit- und Dienstplan-Verhalten. Änderungen wirken sich direkt auf den Alltag aus.
1. Einstellungen aufrufen
Öffne die Einstellungen, um Zeit- und Dienstplanregeln der Filiale zu prüfen.
2. Regeln anpassen und speichern
Passe relevante Optionen (z. B. Rundung/Pausenlogik) an und speichere nur nach kurzer Team-Abstimmung.