1. App öffnen

Nimm das Gerät, das im Restaurant für das Stempeln verwendet wird, und öffne die Restaurant-App. Prüfe kurz, ob die App im Einrichtungsmodus ist (Schrittanzeige Code/Filiale/Passwort). Wenn stattdessen direkt der Mitarbeiter-Login erscheint, ist das Gerät bereits angemeldet.

2. Organization Code eintragen

Auf dem Screen mit dem Feld „Organization Code“ trägst du den Code ein, den du in der Admin-Webseite unter „Admin > Einstellungen“ findest. Achte auf exakte Eingabe ohne zusätzliche Leerzeichen und tippe danach auf „Weiter“, damit die App die Organisation laden kann.

3. Filiale wählen

Wähle jetzt die Filiale aus, zu der dieses Gerät gehört (z. B. Filiale 1, Filiale 2). Nutze Filialname und Farbindikator zur Kontrolle, damit keine falsche Filiale verbunden wird. Alle folgenden Schichtdaten werden dieser Filiale zugeordnet.

4. Filial-Passwort eingeben

Gib das Filial-Passwort ein, das im Admin-Bereich unter „Admin > Managers“ im Abschnitt „Filialen“ gesetzt wurde. Bestätige die Eingabe, damit die App die Filialanmeldung abschließt. Bei falschem Passwort bleibt das Gerät gesperrt, bis ein gültiges Passwort eingegeben wird.

5. Weiterleitung zur Mitarbeiter-PIN-Seite

Nach erfolgreicher Anmeldung wird automatisch auf den Mitarbeiter-Login-Screen weitergeleitet. Das ist der Hauptscreen für den Betrieb: Mitarbeitende geben hier ihre 4-stellige PIN ein und starten danach Schicht/Pause-Funktionen.

1. Mitarbeiter-Login Screen öffnen

Stelle sicher, dass du dich auf dem Mitarbeiter-Login-Screen mit PIN-Tastatur befindest. Von diesem Hauptscreen startest du den Filiale-Logout. Falls du dich in einem Untermenü befindest, gehe zuerst zurück.

2. Sidebar über Menü-Button öffnen

Tippe auf den Menü-Button (Drei-Striche-Icon) oben in der Kopfzeile, um die Sidebar zu öffnen. In dieser Sidebar siehst du die aktuell aktive Filiale und die Aktion zum Abmelden der Filiale.

3. Filiale abmelden (Logout)

Wähle in der Sidebar den Punkt „Filiale abmelden“. Dadurch wird die aktuelle Filialverknüpfung von diesem Gerät entfernt. Wichtig: Danach können Mitarbeitende nicht mehr stempeln, bis erneut Organization Code + Filialpasswort eingerichtet wurden.

4. Zur Organization-Code-Seite zurück

Nach dem Logout leitet die App automatisch zur Organization-Code-Seite zurück. Das bestätigt, dass das Gerät vollständig abgemeldet ist und für eine neue Einrichtung (andere Filiale oder Organisation) bereit ist.

1. Mit Mitarbeiter-PIN einloggen

Der Mitarbeiter gibt seine persönliche 4-stellige PIN auf dem Nummernfeld ein und bestätigt die Eingabe. Nach erfolgreicher PIN-Prüfung öffnet sich direkt der Bereich „Stempeln“, in dem Start/Ende der Schicht erfasst wird.

2. Schicht starten

Zum Arbeitsbeginn tippt der Mitarbeiter auf „Schicht starten“. Ab diesem Moment läuft die Zeiterfassung und die Startzeit wird gespeichert. Der Status wechselt sichtbar auf aktiv eingestempelt.

3. Pause starten / beenden

Für jede Pause auf „Pause starten“ tippen und direkt nach Rückkehr „Pause beenden“ wählen. So werden Pausenzeiten korrekt und nachvollziehbar getrennt von der Arbeitszeit gespeichert.

4. Menü im Mitarbeiterbereich

Im Mitarbeiter-Menü findest du alle wichtigen Bereiche: Stempeln, Meine Schichten, Mein Zeitplan, Einstellungen und Konto abmelden. Nutze das Menü für schnelle Navigation statt über mehrere Zurück-Schritte.

5. Meine Schichten ansehen

Unter „Meine Schichten“ sieht der Mitarbeiter die bereits erfassten Schichten mit Zeiten, Pausen und Filiale. Dieser Bereich hilft beim Prüfen, ob alle Einsätze korrekt gespeichert wurden.

6. Mein Zeitplan ansehen

Unter „Mein Zeitplan“ sind kommende Einsätze mit Datum/Uhrzeit sichtbar. So kann der Mitarbeiter vor Schichtbeginn schnell prüfen, wann und wo der nächste Einsatz geplant ist.

7. Einstellungen öffnen

Öffne im Mitarbeiter-Menü den Bereich „Einstellungen“, um eigene Informationen, App-Version und rechtliche Hinweise wie Datenschutz/Nutzungsbedingungen einzusehen.